Ordlista: Vad är påminnelsefaktura?

Vad är en påminnelsefaktura?

En påminnelsefaktura är en påminnelse om att en tidigare faktura fortfarande är obetald. Den skickas när kunden inte har betalat inom den tid som stod på den ursprungliga fakturan.

Påminnelsefakturan ersätter inte den första fakturan, utan hänvisar till den obetalda skulden. Den visar vanligtvis vilket belopp som ska betalas, vilken faktura det gäller, nytt betalningsdatum och om det har tillkommit avgifter eller dröjsmålsränta.

Om en faktura inte betalas i tid kan företaget ta ut påminnelseavgift och dröjsmålsränta. För att få ta ut påminnelseavgift krävs att det har avtalats senast när skulden uppstod, och ersättningen för en skriftlig betalningspåminnelse får normalt vara högst 60 kronor.

En påminnelsefaktura används ofta som ett första steg i kravhanteringen innan ärendet går vidare. Om kunden fortfarande inte betalar kan företaget i vissa fall lämna ärendet vidare till inkasso eller Kronofogden.

Påminnelsefaktura vid sen betalning

En påminnelsefaktura gör det tydligt att betalningen fortfarande saknas och att kunden behöver agera. Vanliga uppgifter på en påminnelsefaktura är:

Vilken ursprunglig faktura påminnelsen gäller
Belopp som återstår att betala
Nytt eller förtydligat betalningsdatum
Eventuell påminnelseavgift och dröjsmålsränta

En tydlig påminnelse gör det lättare att följa upp obetalda fakturor och hålla ordning på företagets kundfordringar.

Är påminnelsefaktura samma sak som inkasso?

Nej. En påminnelsefaktura är en påminnelse om en obetald faktura. Inkasso är ett senare steg i kravhanteringen.