Ordlista: Vad är en kostnad?

Vad är en kostnad?

En kostnad uppstår när ett företag förbrukar en resurs i sin verksamhet. Det kan handla om varor, tjänster, personal, hyra, ränta, försäkringar eller andra utgifter som hör till en viss period.

I redovisningen är det viktigt att koppla kostnaden till rätt period. En betalning kan ske vid ett tillfälle, medan kostnaden hör till en annan period. Ett företag kan till exempel betala en försäkring i förväg, men kostnaden fördelas över den tid försäkringen gäller.

Kostnad ska skiljas från utgift och utbetalning. En utgift uppstår när företaget köper något. En utbetalning sker när pengar lämnar företaget. En kostnad uppstår när det köpta används eller förbrukas i verksamheten.

Kostnader redovisas i resultaträkningen och påverkar företagets resultat. Om kostnaderna är större än intäkterna visar företaget förlust. Om intäkterna är större än kostnaderna visar företaget vinst.

Kostnader i företagets redovisning

Kostnader visar vilka resurser som har förbrukats under en viss period och används för att beräkna företagets resultat. Vanliga typer av kostnader är:

Varukostnader och inköp som hör till sålda varor
Personalkostnader som löner och arbetsgivaravgifter
Lokalkostnader, försäkringar och andra driftkostnader
Avskrivningar på tillgångar som används under flera år

Rätt periodisering gör att kostnaderna hamnar i rätt period och att resultatet blir mer korrekt.