Ordlista: Vad är en följesedel?

Vad är en följesedel?

En följesedel är ett leveransdokument som beskriver vad som har skickats från säljare till köpare. Den följer ofta med varorna och används för att mottagaren ska kunna kontrollera att leveransen stämmer.

På en följesedel framgår vanligtvis vilka varor som ingår i leveransen, antal, artikelnummer och ibland ordernummer eller kunduppgifter. Den behöver däremot inte innehålla pris, moms eller betalningsvillkor på samma sätt som en faktura.

Följesedeln används som kontrollunderlag vid mottagning av varor. Mottagaren kan jämföra dokumentet med den faktiska leveransen och se om något saknas, är skadat eller har levererats fel.

Begreppet används främst vid varuleveranser. Vid tjänster eller utfört arbete används ofta andra typer av underlag, men principen är densamma: dokumentet visar vad som har levererats eller utförts.

Vad innehåller en följesedel?

En följesedel ska göra det enkelt att kontrollera en leverans mot beställningen. Vanliga uppgifter är:

Leverantör och mottagare
Ordernummer eller leveransnummer
Varuslag, artikelnummer och antal
Datum för leverans eller avsändning

Följesedeln är inte ett betalningskrav, utan ett underlag som visar vad leveransen innehåller.

När används en följesedel?

Följesedel används främst vid leverans av varor, så att mottagaren kan kontrollera vad som har kommit fram.