Fakturatolkning

Vad är fakturatolkning?

Fakturatolkning är processen där information på en faktura identifieras, läses av och registreras digitalt. Det kan göras med hjälp av programvara, automatiserad avläsning eller en extern tjänst som tolkar fakturans uppgifter.

Syftet är att minska den manuella hanteringen av fakturor. I stället för att skriva in uppgifter för hand kan systemet läsa av exempelvis leverantör, fakturanummer, fakturadatum, förfallodatum, belopp, moms och betalningsinformation.

Fakturatolkning används ofta i samband med leverantörsfakturor och digital ekonomiadministration. När uppgifterna har tolkats kan de kontrolleras, bokföras, attesteras och föras vidare till betalning.

En fakturatolkning behöver vara korrekt för att bokföring, betalning och uppföljning ska bli rätt. Därför kombineras automatisering ofta med kontroll av avvikande eller osäkra uppgifter.