Logga in

Fakturatolkning

Fakturatolkning innebär att uppgifter från fakturor läses av och förs över till ett ekonomisystem eller fakturaflöde.

Rådgivare som talar om att sälja fakturor

Vad är en fakturatolkning?

Fakturatolkning är processen där information på en faktura identifieras, läses av och registreras digitalt. Det kan göras med hjälp av programvara, automatiserad avläsning eller en extern tjänst som tolkar fakturans uppgifter.

Syftet är att minska den manuella hanteringen av fakturor. I stället för att skriva in uppgifter för hand kan systemet läsa av exempelvis leverantör, fakturanummer, fakturadatum, förfallodatum, belopp, moms och betalningsinformation.

Fakturatolkning används ofta i samband med leverantörsfakturor och digital ekonomiadministration. När uppgifterna har tolkats kan de kontrolleras, bokföras, attesteras och föras vidare till betalning.

En fakturatolkning behöver vara korrekt för att bokföring, betalning och uppföljning ska bli rätt. Därför kombineras automatisering ofta med kontroll av avvikande eller osäkra uppgifter.

Fakturatolkning i fakturaflödet

Fakturatolkning gör det enklare att hantera fakturor från mottagning till betalning. Vanliga uppgifter som kan tolkas är:

  • Leverantör och fakturanummer
  • Fakturadatum och förfallodatum
  • Belopp, moms och valuta
  • Betalningsuppgifter som bankgiro eller plusgiro

När uppgifterna är tolkade kan fakturan hanteras vidare i företagets ekonomisystem.

Se vad våra kunder tycker om oss!

Vanliga frågor om en fakturatolkning

Vad betyder fakturatolkning?

Open FAQ

Fakturatolkning betyder att uppgifter på en faktura läses av och registreras digitalt.

Vad tyckte du om detta svaret?

Varför används fakturatolkning?

Open FAQ

Det används för att minska manuell registrering, spara tid och göra fakturahanteringen mer effektiv.

Vad tyckte du om detta svaret?

Vilka uppgifter kan fakturatolkning läsa av?

Open FAQ

Vanliga uppgifter är leverantör, fakturanummer, datum, förfallodatum, belopp, moms och betalningsinformation.

Vad tyckte du om detta svaret?

Är fakturatolkning samma sak som e-faktura?

Open FAQ

Nej. E-faktura skickas i ett strukturerat digitalt format. Fakturatolkning används för att läsa av uppgifter från fakturor som behöver tolkas.

Vad tyckte du om detta svaret?

Behöver fakturatolkade uppgifter kontrolleras?

Open FAQ

Ja, uppgifterna bör kontrolleras, särskilt om systemet markerar att något är oklart eller avviker.

Vad tyckte du om detta svaret?

Några av våra tjänster

Boka ett möte eller kontakta oss!