Ordlista: Vad är en budget?

Vad är en budget?

En budget är en plan för hur pengar förväntas komma in och användas under en bestämd period. Den används för att uppskatta framtida intäkter, kostnader, investeringar och betalningar.

För företag är budgeten ett viktigt verktyg för planering och uppföljning. Den gör det lättare att se om verksamheten har tillräckliga resurser, vilka kostnader som väntar och hur resultatet kan utvecklas över tid.

En budget bygger på antaganden om framtiden och är därför inte samma sak som ett faktiskt utfall. När perioden är slut kan budgeten jämföras med verkliga siffror för att se var företaget har följt planen och var avvikelser har uppstått.

Budgetar kan göras för hela företaget eller för en viss del av verksamheten, till exempel försäljning, personal, projekt eller likviditet.

Hur används en budget?

En budget används för att styra och följa upp företagets ekonomi. I arbetet med en budget ingår ofta:

Beräkning av förväntade intäkter
Planering av kostnader och investeringar
Uppföljning mot faktiskt utfall
Analys av avvikelser mellan budget och resultat

Budgeten ger företaget bättre kontroll över ekonomin och gör det lättare att fatta beslut i tid.