Ordlista: Vad betyder balansrapport| Eurofinans

Vad är en balansrapport?

En balansrapport är en sammanställning av företagets ekonomiska ställning vid ett specifikt tillfälle, ofta vid slutet av en månad, ett kvartal eller ett räkenskapsår. Rapporten visar hur företagets tillgångar finansieras genom eget kapital och skulder.

Balansrapporten bygger på uppgifter från företagets bokföring och är en central del av redovisningen. Den används både internt i företagets ekonomiska uppföljning och externt vid exempelvis bokslut, revision eller kreditbedömningar.

I rapporten delas ekonomin vanligtvis upp i två huvuddelar: tillgångar och skulder samt eget kapital. Tillgångarna visar vad företaget äger eller har rätt till, medan skulder och eget kapital visar hur verksamheten är finansierad.

Balansrapporten används ofta tillsammans med en resultatrapport för att ge en helhetsbild av företagets ekonomi.

Hur upprättas en balansrapport?

En balansrapport skapas utifrån uppgifter i företagets bokföring och visar saldot på balanskonton vid en viss tidpunkt. Informationen hämtas från företagets ekonomisystem eller redovisning.

Rapporten följer den struktur som används i balansräkningen och uppdateras kontinuerligt när nya affärshändelser bokförs.

I praktiken innebär det att:

Bokförda transaktioner registreras löpande i redovisningen
Saldon på balanskonton sammanställs
Tillgångar redovisas i rapportens ena del
Skulder och eget kapital redovisas i den andra delen
Summan av tillgångar ska alltid vara lika stor som summan av skulder och eget kapital

Denna balans är grunden för dubbel bokföring och visar hur företagets ekonomi är uppbyggd.