Ordlista: Vad är en avvikelse

Vad är en avvikelse?

En avvikelse uppstår när det finns en skillnad mellan ett förväntat eller planerat resultat och det faktiska utfallet. Begreppet används ofta inom ekonomi, redovisning och verksamhetsstyrning för att beskriva när något inte utvecklas enligt plan.

I företag kan avvikelser till exempel uppstå när kostnader blir högre än budgeterat, när intäkter blir lägre än prognosen eller när en leverans inte uppfyller de villkor som avtalats.

Att identifiera och analysera avvikelser är en viktig del av företagets ekonomiska uppföljning. Genom att följa upp skillnader mellan budget, prognos och verkligt resultat kan företag snabbt upptäcka problem, justera strategier och fatta bättre beslut.

Avvikelser behöver inte alltid vara negativa. De kan även vara positiva, till exempel när intäkter överstiger budget eller när kostnader blir lägre än planerat.

Hur uppstår en avvikelse?

Envikelse uppstår när det faktiska utfallet i en verksamhet skiljer sig från det som tidigare har planerats eller avtalats. Det kan ske inom många områden, till exempel ekonomi, produktion eller leveranser.

För företag är det vanligt att följa upp avvikelser genom jämförelser mellan budget, prognoser och verkliga resultat.

Detta innebär vanligtvis att:

Ett planerat värde eller mål har fastställts, exempelvis i en budget
Det faktiska resultatet mäts eller följs upp
Skillnaden mellan planerat och verkligt resultat identifieras
Avvikelsen analyseras för att förstå orsaken
Åtgärder kan vidtas för att korrigera eller förbättra resultatet

Genom att arbeta systematiskt med avvikelseanalys kan företag förbättra sin ekonomiska kontroll och planering.

Vad är en ekonomisk avvikelse?

En ekonomisk avvikelse uppstår när verkliga kostnader eller intäkter skiljer sig från budget eller prognos.