Ordlista: Vad är avtalsfakturering

Vad är avtalsfakturering?

Avtalsfakturering är en faktureringsmetod där fakturor genereras automatiskt baserat på ett avtal mellan ett företag och en kund. I avtalet anges vanligtvis hur ofta fakturor ska skickas, vilket belopp som ska faktureras och vilka villkor som gäller.

Den här typen av fakturering används ofta när leveranser eller tjänster sker regelbundet, till exempel vid abonnemang, serviceavtal, leasing eller andra löpande tjänster.

Genom avtalsfakturering kan företag automatisera stora delar av faktureringsprocessen. I stället för att skapa varje faktura manuellt genererar ekonomisystemet fakturor enligt den tidsplan som finns i avtalet, exempelvis varje månad eller kvartal.

För företag innebär detta mindre administration, bättre kontroll över återkommande intäkter och en mer effektiv faktureringsprocess.

Hur fungerar avtalsfakturering?

Avtalsfakturering uppstår när ett företag och en kund har ett avtal som innebär återkommande betalningar. När avtalet registreras i företagets ekonomisystem kan fakturor skapas automatiskt enligt de villkor som är överenskomna.

Det gör att faktureringen kan ske regelbundet utan att varje faktura behöver skapas manuellt.

I praktiken innebär det att:

Ett avtal upprättas mellan företaget och kunden
Faktureringsperioden bestäms, till exempel månadsvis eller kvartalsvis
Belopp och betalningsvillkor fastställs i avtalet
Fakturor genereras automatiskt i ekonomisystemet
Fakturorna skickas enligt den tidsplan som avtalet anger

Denna typ av fakturering används ofta i verksamheter med många återkommande betalningar.

Vad är skillnaden mellan avtalsfakturering och vanlig fakturering?

Vid avtalsfakturering skapas fakturor automatiskt utifrån ett avtal och en fast faktureringsperiod. Vid vanlig fakturering skapas fakturor manuellt när en vara eller tjänst leverera