Ordlista: Vad är en attest

Vad är en attest?

Attest är en kontroll- och godkännandeprocess inom företagets ekonomi och administration. När en handling attesteras innebär det att en behörig person granskar och godkänner exempelvis en faktura, ett inköp eller en utbetalning innan den registreras i bokföringen eller betalas.

Syftet med attest är att skapa kontroll över företagets ekonomiska transaktioner. Genom att en ansvarig person godkänner underlaget minskar risken för felaktiga betalningar, dubbla fakturor eller obehöriga inköp.

I många företag finns tydliga attestregler eller en attestordning som beskriver vem som får godkänna olika typer av kostnader. Det kan exempelvis vara en chef som godkänner inköp eller en ekonomiansvarig som attesterar leverantörsfakturor.

Attest är därför en viktig del av företagets interna kontroll och ekonomiska rutiner.

Hur uppstår en attest?

En attest uppstår när ett ekonomiskt underlag behöver granskas och godkännas innan det kan bokföras eller betalas. Det sker ofta i samband med leverantörsfakturor, utlägg, inköp eller andra ekonomiska transaktioner.

I praktiken innebär det att en ansvarig person kontrollerar att underlaget är korrekt och att kostnaden är godkänd enligt företagets rutiner.

Detta innebär vanligtvis att:

Underlaget granskas innan betalning eller bokföring
En behörig person godkänner transaktionen
Kostnaden kontrolleras mot avtal eller beställning
Attesten dokumenteras i system eller på handlingen
Företagets interna attestregler följs

I moderna ekonomisystem sker attest ofta digitalt där ansvariga personer godkänner fakturor direkt i systemet.

Är attest ett krav enligt lag?

Det finns inget generellt lagkrav på attest i bokföringslagen. Däremot är det en vanlig intern kontroll i företag för att säkerställa att ekonomiska transaktioner hanteras korrekt.