Förbättra likviditeten i ditt företag – så gör du

Har du perioder där det är svårt att betala räkningar i tid? Saknas pengar till löner, moms eller nästa investering trots att affärerna rullar på? Då är det dags att se över likviditeten.

I den här guiden går vi igenom hur du kan förbättra likviditeten i ditt företag med konkreta åtgärder, tydliga förklaringar och smarta lösningar när pengarna behöver komma in snabbt.

Den här artikeln vänder sig till dig som:

• redan märker att likviditeten är ansträngd
• vill ligga steget före innan det blir ett problem
• behöver praktiska lösningar, inte teori

Vad likviditet egentligen betyder för företag 

Likviditet handlar om företagets förmåga att betala sina löpande kostnader i tid. Det gäller till exempel:

• löner och arbetsgivaravgifter
• leverantörsfakturor
• moms och skatter
• hyror och leasing
• material eller inköp

Många företag fokuserar naturligt på omsättning och resultat. Men i vardagen är det kassaflödet – alltså när pengar faktiskt kommer in på kontot – som avgör hur stabil verksamheten är.

Ett företag kan därför vara lönsamt och ändå få problem om pengarna från kunderna dröjer.

Du mäter likviditet för att förstå om företaget har ett ekonomiskt andrum eller om det riskerar att få betalningsproblem.

Exempel på likvida medel:

Kontanter i kassan, pengar på kontot, kundfordringar

Exempel på kortfristiga skulder:

Skatteskulder, leverantörsskulder, löner och semesterersättningar, årets amorteringar på lån

Ett konkret exempel från verkligheten

Föreställ dig ett installationsföretag med sex anställda.

Företaget genomför ett projekt och fakturerar 200 000 kronor med 45 dagars betalningsvillkor.

Under tiden ser kassaflödet ungefär ut så här:

Under de första 30 dagarna kan företaget ha haft kostnader på 120 000–150 000 kronor innan betalningen kommer.

Affären är lönsam – men företaget måste ändå finansiera perioden fram till betalning.

Om flera projekt ligger ute samtidigt kan kassaflödet snabbt bli ansträngt, trots att företaget växer.

Så räknar du ut kassalikviditet

En vanlig metod för att mäta likviditet är att använda kassalikviditeten. Den visar företagets förmåga att betala sina kortfristiga skulder – utan att behöva sälja varulagret.

Formel: Kassalikviditet = (omsättningstillgångar – varulager och pågående arbete) / kortfristiga skulder

En kassalikviditet på minst 100 % innebär att företaget kan betala alla kortfristiga skulder med sina mest likvida medel. Om den ligger under 100 % ökar risken för likviditetsproblem.

Vad är skillnaden mellan kassalikviditet och balanslikviditet? 

Kassalikviditet fokuserar på de mest tillgängliga tillgångarna – pengar, kundfordringar och bankmedel.

Balanslikviditet inkluderar även varulagret och visar företagets totala tillgångar som kan omvandlas till pengar på lite längre sikt

En god likviditet ger trygghet och handlingsutrymme.

Den gör det möjligt att:

✅ Betala löner och fakturor i tid
✅ Investera i ny utrustning eller personal
✅ Utnyttja kassarabatter från leverantörer
✅ Snabbt agera på affärsmöjligheter
✅ Undvika onödiga lån eller dröjsmålsräntor

Inte nödvändigtvis. Att ha för mycket pengar som ligger stilla på kontot kan innebära att kapitalet inte används effektivt. Det kan vara bättre att investera överskottet i lönsamma projekt eller förbättrad verksamhet.

Fem sätt att stärka företagets likviditet

1. Fakturera direkt efter leverans

Små förbättringar i faktureringsrutiner kan göra stor skillnad.

2. Dela upp större projekt

Delbetalningar minskar kapitalbindningen.

3. Följ upp fakturor systematiskt

Tydliga rutiner för påminnelser minskar sena betalningar.

4. Gör en likviditetsbudget

En prognos över 3–6 månader gör det lättare att upptäcka problem i tid.

5. Se över finansieringsalternativ

För vissa företag kan lösningar som fakturafinansiering, rörelsekrediter eller kortare företagslån jämna ut kassaflödet under perioder med mycket arbete.

Hur fakturaköp kan förbättra likviditeten 

För företag som arbetar med längre betalningsvillkor kan fakturaköp vara ett sätt att stärka kassaflödet.

Istället för att vänta 30–60 dagar på kundens betalning kan företaget få betalt direkt när fakturan skickas. På så sätt frigörs kapital som annars hade varit bundet i kundfordringar.

Det kan göra det lättare att:

• ta nya uppdrag
• betala leverantörer i tid
• investera i verksamheten
• minska ekonomisk stress

För många växande företag handlar det därför inte bara om finansiering – utan om att skapa stabilitet i kassaflödet.

10 frågor varje SME-företag bör ställa sig 

• Hur många dagar tar det i snitt innan våra kunder betalar?
• Hur mycket kapital ligger bundet i kundfordringar?
• Hur snabbt skickar vi våra fakturor efter leverans?
• Hur ofta betalar kunder senare än avtalet säger?
• Hur påverkar vår tillväxt kassaflödet?
• Har vi en tydlig likviditetsprognos för kommande månader?
• Vilka perioder på året är mest ansträngda?
• Har vi kunder som står för en stor del av intäkterna?
• Hur snabbt betalar vi själva våra leverantörer?
• Vilka alternativ har vi om kassaflödet tillfälligt blir ansträngt?

 Sammanfattning

För små och medelstora företag avgörs stabiliteten sällan av hur mycket man säljer – utan av hur snabbt pengarna kommer in.

Företag som arbetar aktivt med betalningsvillkor, fakturering och kassaflödesplanering får ofta en betydligt stabilare ekonomi.

Omsättning är viktigt. Resultat är viktigt.

Men i vardagen är det något enklare som ofta avgör hur företaget mår:

hur snabbt pengarna faktiskt landar på kontot.

Vi snackar inte – vi betalar

Här kan du läsa mer om hur det fungerar att fakturaköp.

Här kan du läsa mer om hur du ansöker om ett företagslån.