Avräkning är ett vanligt betalningsupplägg i flera branscher, men används särskilt ofta inom transport. För många åkerier är det standard att köra på avräkning, särskilt när man arbetar som underleverantör åt speditörer eller större transportbolag.
Samtidigt innebär avräkning ofta att betalningen kommer långt efter att arbetet är utfört. För ett transportföretag med höga löpande kostnader kan det påverka likviditeten ordentligt.
I den här guiden förklarar vi vad avräkning betyder, hur avräkningsnotor fungerar i praktiken och hur det kan kopplas till fakturaköp och andra finansieringslösningar.
På Euro Finans arbetar vi dagligen med finansieringslösningar för transportbranschen. Vi hjälper både mindre åkare och större transportföretag som kör på avräkning att skapa ett jämnare kassaflöde och få bättre kontroll över likviditeten – utan att förändra hur verksamheten fungerar i praktiken.
Läs mer om finansiering för transportbranschen här.
Avräkning innebär att leverantören inte skickar en traditionell faktura. I stället är det köparen – exempelvis en speditör som sammanställer underlaget och skapar en avräkningsnota.
Avräkning används ofta när:
Systemet förenklar administrationen, särskilt i branscher med många underleverantörer.
När ett åkeri kör på avräkning innebär det att uppdragsgivaren sammanställer alla utförda körningar och skapar en avräkningsnota.
Avräkningsnotan fungerar som en form av “omvänd faktura” och visar exempelvis:
Det här upplägget är mycket vanligt i transportbranschen och är något vi på Euro Finans möter varje dag i samarbeten med åkerier och transportbolag.
Ett vanligt flöde ser ut så här:
Det innebär att åkeriet kan ligga ute med kostnader under en längre period innan betalningen kommer.
En avräkning innehåller ofta både brutto- och nettobelopp.
Exempel på vanliga poster:
Det gör att utbetalningen kan variera, även om verksamheten är stabil.
Många av de transportföretag vi arbetar med har samma situation: uppdragen rullar på, men betalningen ligger en månad eller mer fram i tiden.
Under tiden ska företaget betala:
Det är därför många som kör på avräkning börjar se över lösningar för att förbättra likviditeten.
För många företag kan en kassaflödesanalys vara ett viktigt verktyg för att få bättre kontroll på ekonomin. Läs mer om varför en kassaflödesanalys är viktig.
Ja.
En vanlig missuppfattning är att man måste ha en traditionell faktura för att kunna få betalt snabbare. Men i många fall kan avräkningsnotor och avräkningsunderlag användas som grund för att frigöra kapital tidigare.
För oss är det en vanlig fråga från åkare som vill växa, investera eller helt enkelt få en stabilare ekonomisk vardag.
Fakturaköp innebär att du säljer en fordran och får betalt direkt, istället för att vänta på kundens betalning.
I transportbranschen kan fakturaköp vara relevant även vid avräkning, eftersom avräkningsnotan visar vilket belopp du har rätt att få utbetalt.
Fakturaköp är en lösning vi ofta arbetar med inom transport, just eftersom den kan anpassas till olika betalningsflöden och upplägg.
För många åkerier innebär det:
Läs mer om fakturaköp inom transportbranschen här.
Även om avräkning är ett etablerat upplägg i transportbranschen kan detaljerna skilja sig mellan olika speditörer och uppdragsgivare.
Det kan handla om:
Det är därför många åkerier uppskattar en lösning som tar hänsyn till hur transportbranschen faktiskt fungerar i praktiken – snarare än en generell standardmodell.
Avräkning är ett vanligt upplägg inom transport och innebär att uppdragsgivaren skapar en avräkningsnota istället för att åkaren fakturerar själv.
Det förenklar administrationen – men innebär ofta att betalningen kommer långt efter att arbetet är utfört.
För transportföretag som vill stärka likviditeten finns det lösningar som fungerar även vid avräkning.
Avräkning innebär att köparen sammanställer ett betalningsunderlag (avräkningsnota) och betalar ut nettobeloppet enligt avtal.
En avräkningsnota är ett dokument som visar utförda uppdrag, ersättning, avdrag och vilket belopp som ska betalas ut.
Vanligtvis sker utbetalning var 30:e dag, men det kan variera beroende på avtal.
Ja, i många fall kan avräkningsunderlag användas som grund för att få betalt snabbare genom exempelvis fakturaköp.
Vi snackar inte - vi betalar
Observera att upplägg och möjligheter kan variera beroende på avtal, uppdragsgivare och företagets förutsättningar. Kontakta oss gärna om du vill veta vad som gäller i just din situation